چهار ویژگی کاربردی و کمتر شناخته‌شده در مایکروسافت تیمز
مایکروسافت تیمز فراتر از پیام‌رسانی و تماس‌های ویدئویی ساده، امکاناتی کاربردی برای مدیریت بهتر جلسات و ارتباطات ارائه می‌دهد. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان به تایمر معکوس، انزوا صدای مبتنی بر هوش مصنوعی و رونوشت زنده اشاره کرد.
پلتفرم مایکروسافت تیمز که طبق آمار مایکروسافت بیش از ۳۲۰ میلیون کاربر فعال ماهانه دارد، فراتر از چت و تماس‌های ویدئویی معمولی عمل می‌کند. این پلتفرم به‌طور مرتب با ویژگی‌های جدیدی به‌روزرسانی می‌شود که ممکن است بسیاری از کاربران از وجود آن‌ها بی‌خبر باشند. با گسترش دورکاری، ابزارهایی برای مدیریت بهتر زمان جلسات و کاهش حواس‌پرتی‌ها اهمیت بیشتری یافته‌اند. در اینجا چهار ویژگی مهم مایکروسافت تیمز بررسی شده‌اند که به کاربران کمک می‌کنند تجربه بهینه‌تری داشته باشند.
یکی از این ویژگی‌ها، تایمر معکوس جلسات است که در اواسط سال ۲۰۲۵ معرفی شد. کاربران می‌توانند از طریق منوی بالای صفحه یک تایمر تا ۱۰۰ دقیقه تنظیم کنند تا زمان‌بندی جلسات بهتر رعایت شود. این تایمر برای تمامی شرکت‌کنندگان در جلسه قابل مشاهده است و با نزدیک شدن به پایان زمان مقرر، رنگ آن تغییر می‌کند. این قابلیت تنها برای جلسات برنامه‌ریزی‌شده قابل استفاده است و رویدادهای زنده را پوشش نمی‌دهد.
قابلیت دیگر، انزوای صدا است که با استفاده از هوش مصنوعی صدای پس‌زمینه را در هنگام مکالمه کاهش می‌دهد. برای استفاده از این ویژگی، کاربران باید یک پروفایل صوتی با خواندن یک پاراگراف کوتاه ایجاد کنند و سپس می‌توانند آن را در طول تماس فعال یا غیرفعال سازند. این ابزار به‌ویژه برای کسانی که در محیط‌های شلوغ کار می‌کنند بسیار مفید است.
رونوشت زنده از سال ۲۰۲۱ در دسترس کاربران قرار گرفته و به آن‌ها اجازه می‌دهد محتوای گفته‌شده در جلسه را در زمان نزدیک به واقعیت و حتی پس از پایان جلسه مرور کنند. مایکروسافت اعلام کرده است که این داده‌ها را ذخیره نمی‌کند و برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی خود به کار نمی‌برد. همچنین از ماه مارس ۲۰۲۶، قابلیت دسترسی آسان به پیام‌های پیش‌نویس ارسال‌نشده به پنل سمت چپ اضافه شده است تا کاربران بتوانند پیام‌های نیمه‌کاره خود را راحت‌تر پیدا کنند.
گزارش فارسی این خبر با کمک هوش مصنوعی و فقط بر اساس اطلاعات منتشرشده در منبع تهیه شده است.