آموزش فعال‌سازی و استفاده از چت‌بات Grok در Google Workspace
کاربران اکنون می‌توانند افزونه رایگان چت‌بات Grok متعلق به SpaceXAI را در Google Docs، Sheets و Slides نصب کنند. این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد متون خود را ویرایش کنند، اسلاید بسازند و داده‌های صفحات گسترده را تحلیل کنند.
اکنون کاربران Google Workspace می‌توانند چت‌بات Grok را مستقیماً به محیط کاری خود در Google Docs، Sheets و Slides بیاورند. SpaceXAI در ماه ژوئیه ۲۰۲۶ این افزونه رایگان را برای Workspace عرضه کرد که نصب آن از طریق Marketplace گوگل تنها با چند کلیک انجام می‌شود. پس از نصب، Grok در یک پنل جانبی ظاهر می‌شود و جایگزین یا مکملی برای پنل Gemini گوگل خواهد بود.
برای نصب این افزونه، کافی است به Google Workspace Marketplace بروید، Grok را جستجو و نصب کنید. پس از احراز هویت حساب کاربری، Grok به تمامی ابزارهای Workspace شما دسترسی پیدا می‌کند. این چت‌بات در Google Docs می‌تواند پیش‌نویس‌های متنی بنویسد و یادداشت‌های پراکنده را به متون ساختاریافته تبدیل کند. در Google Slides، این ابزار قادر است بر اساس یک طرح کلی، اسلایدهای جدیدی ایجاد کرده و آن‌ها را با تم‌های موجود هماهنگ کند.
قابلیت‌های Grok در Google Sheets نیز شامل تحلیل داده‌های انتخاب‌شده، نوشتن فرمول‌ها و درج نمودارهاست. یکی از تفاوت‌های کلیدی Grok با Gemini در منبع داده‌هاست؛ Grok می‌تواند از اطلاعات موجود در شبکه اجتماعی X برای پاسخ‌دهی استفاده کند. این در حالی است که Gemini در حال حاضر به عنوان یک سرویس پولی در بسیاری از بسته‌های تجاری گوگل ارائه می‌شود.
با این حال، پیش از نصب Grok باید به مسائل امنیتی توجه داشت. این افزونه برای عملکرد کامل، دسترسی‌های گسترده‌ای از جمله مشاهده، ویرایش و حذف فایل‌های Docs و Slides را درخواست می‌کند. همچنین، Grok تمامی محتوای بررسی‌شده را برای پردازش به سرورهای SpaceXAI ارسال می‌کند. اگرچه Grok یک گزینه رایگان و کارآمد برای بهره‌گیری از هوش مصنوعی در محیط کار است، اما کاربران باید در مورد سطح دسترسی‌هایی که به این ابزار می‌دهند، احتیاط لازم را به خرج دهند.
گزارش فارسی این خبر با کمک هوش مصنوعی و فقط بر اساس اطلاعات منتشرشده در منبع تهیه شده است.